Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Pro Academy GmbH · Hauptstraße 34, 15602 Hamburg · [email protected] · Stand: 2026
Überblick
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Pro Academy GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website nutzen und Informationen zu Kursen digitaler Sicherheit anfordern, an Kursen teilnehmen oder mit uns Kontakt aufnehmen.
Inhaltsverzeichnis
1. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wozu
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für die Bereitstellung unserer Angebote und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenkategorien anfallen:
- Name (z. B. Vor- und Nachname): zur persönlichen Ansprache, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Organisation von Kurskommunikation.
- E-Mail-Adresse: um Ihre Anfrage zu beantworten, Informationen zu Kursen digitaler Sicherheit zu senden und organisatorische Mitteilungen zu übermitteln.
- IP-Adresse: zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Abwehr von Missbrauch sowie zur Auswertung technischer Nutzungsvorgänge (z. B. Fehleranalyse). Eine Zuordnung zu einer konkreten Person erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
- Cookie-Informationen (z. B. Geräte-/Browserkennung, Cookie-IDs, Einstellungen): zur Bereitstellung bestimmter Funktionen, zur Messung der Website-Nutzung und zur Ausspielung bzw. Optimierung von Werbeanzeigen (z. B. über Google-Dienste). Je nach Einstellung können Cookies auch für die Wiedererkennung Ihres Browsers genutzt werden.
- Technische Nutzungsdaten (z. B. Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer/Quelle): zur Analyse und Verbesserung unseres Angebots sowie zur Gewährleistung der Sicherheit.
- Inhalte Ihrer Kommunikation (z. B. Nachrichtentext, Kursinteresse): zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und zur Beratung zu passenden Kursen.
Zweck der Verarbeitung ist insbesondere: (a) Bereitstellung und Betrieb der Website, (b) Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahme, (c) Durchführung von Kursen digitaler Sicherheit (inkl. organisatorischer Kommunikation), (d) Sicherheit und Missbrauchsprävention, (e) statistische Auswertung und Marketing-Optimierung.
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR/DSGVO Art. 6)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags, z. B. wenn Sie sich für einen Kurs interessieren, eine Anfrage stellen oder an Kursen teilnehmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. im Rahmen steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Betriebssicherheit, Schutz vor Missbrauch, Verbesserung unserer Website und Marketing-Optimierung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: soweit wir eine Einwilligung einholen (z. B. für bestimmte Cookie-Kategorien), erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Google Analytics und Google Ads
Unsere Website kann Dienste von Google verwenden, insbesondere Google Analytics und Google Ads. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse, Cookie-IDs, Geräte- und Nutzungsinformationen) an Google übermittelt werden, um die Nutzung der Website zu analysieren und Werbekampagnen zu messen bzw. zu optimieren.
3.1 Übermittlung von Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, können Google-Dienste Informationen in Ihrem Browser speichern oder auslesen (Cookies/ähnliche Technologien). Google kann diese Informationen verwenden, um statistische Auswertungen zur Nutzung der Website zu erstellen und um Anzeigen zu schalten, die für Sie relevanter sein können.
3.2 Opt-out (Widerspruch)
Sie können die Erfassung und Verarbeitung durch Google-Dienste über die folgenden Opt-out-Optionen einschränken:
- Google Analytics Opt-out Browser Add-on
- Google Ads-Einstellungen (Anzeigevorgaben & Personalisierung)
- Ads-Einstellungen zur Steuerung personalisierter Werbung
Bitte beachten Sie: Trotz Opt-out können weiterhin nicht-personalisierte Anzeigen geschaltet werden oder Messungen in eingeschränktem Umfang stattfinden, abhängig von Ihren Browser- und Cookie-Einstellungen.
4. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/ GDPR)
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Dazu gehören insbesondere:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Einwilligung vorliegt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Deutschland ist hierfür insbesondere die zuständige Landesdatenschutzbehörde zuständig.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn eine rechtliche Grundlage besteht. Mögliche Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern sind:
- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Dienstleister, die in unserem Auftrag technische oder organisatorische Leistungen erbringen, z. B. für Hosting, Wartung, E-Mail-Kommunikation oder die technische Bereitstellung der Website.
- Google-Dienste: im Rahmen von Google Analytics und Google Ads (siehe Abschnitt 3).
- Behörden oder andere Stellen: soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.
Sofern Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir – soweit erforderlich – sicher, dass geeignete Garantien gemäß DSGVO vorgesehen sind (z. B. durch Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Mechanismen).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Die Speicherdauer hängt daher vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang ab:
- Anfragen/Kontaktkommunikation: Wir speichern die Daten in der Regel für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus, soweit dies für spätere Rückfragen oder zur Dokumentation erforderlich ist.
- Vertrags- und Kursdaten: Wir speichern Daten für die Dauer der Vertragsdurchführung und ggf. darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Pflichten) bestehen.
- Technische Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit): Wir speichern diese typischerweise nur so lange, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention erforderlich ist.
- Cookies/Tracking-Daten: Die Dauer richtet sich nach den jeweiligen Cookie-Typen und Einstellungen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder löschen, endet die weitere Verarbeitung für die betroffenen Zwecke.
Wenn Sie konkrete Auskünfte zur Speicherdauer einzelner Datenkategorien wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].
7. Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
8. Datum der Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde am 2026 aktualisiert.